Проформа інвойс (Proforma invoice)

Часто, коли потенційні імпортери належним чином задоволені продуктом вони запитують  твердої пропозиції від експортерів.

Якою інформацією  експортери забезпечують їх майбутніх покупців? Ціна, кількість, вартість перевезення? Інші терміни подібно метод оплати, придатність продукту, плата за обслуговування? Умови продажу, описи та час доставки? Цієї інформації не достатньо, щоб імпортери вирішили купити. Щоб зробити життя легшим для покупців, експортери повинні завжди давати ретельно підготовлений. перформа інвойс (Performa invoice).

Експортери часто не дають вичерпної інформації імпортерам. Це відсутність деталей та точної інформації - ймовірно головний фактор, чому продукція з добротністю та конкурентоспроможними цінами не продавалася. Ви повинні бути здатні чітко відрізняти відмінності між запитом на ціну, перформа накладної (інвоїс) та комерційної накладної. Наступні короткі описи допоможуть вам зрозуміти їх відмінності та забезпечувати вас усіма пунктами, які ви повинні включати в накладну перформа плюс нюанси, які вам доведеться розглянути, завершуючи комерційну накладну. Це робочий лист для обчислення експортних витрат, щоб продавати товари або послуги за заявленою ціною та за специфічних умов, запит на ціну загалом подано покупцю у формальному вигляді, використовуючи перформу інвоїс. Запит, можливо, включає весь вміст, який з'являється в типовій проформі накладної крім:

(а) Країна походження продукту (б) Назва «Перформа інвоїс».

Перформа інвоїс (Performa Invoice)

Запит на ціну готується у формі накладної, перформа інвоїс, відмінний від комерційних накладних. Він створений, щоб здійснити продаж і надсилається вперед комерційної накладної. Вміст перформа інвоїсу майже ідентично комерційної накладної і зазвичай розглядається обов'язковою угодою, незважаючи на те, що ціна, можливо, змінилася б до заключного продажу.

Зазвичай банки віддають перевагу перформі інвоїсу для відкриття акредитива або для авансу імпортером через його банк.

Деякі причини, чому проформа інвоїс широко використовуються в міжнародних угодах:
1 Вони розглядаються як обов'язкова угода між експортером та імпортером. Можливо, потрібна деякими країнами як частина їхнього імпорту - вирішальної процедури. Банкіри та фінансові установи використовують проформу накладні, щоб відкрити акредитиви, аванси, тощо, для імпортерів.

Легко дізнатися завдяки їхній схожості до комерційних накладних. Формат проформа накладної заохочує, щоб експортери включали всю інформацію, яка має з'явитися у комерційній накладній.

Що має бути у проформі інвойсі.

1. Назва документа має ясно говорити "Проформа інвоїс".
2. Ім'я Експортера, адреса, телефонний номер та e-mail адреса.
3. Продавав ім'я, адресу, телефонний номер та e-mail адресу.
4. проформа інвойс посилається на номер.
5. Дата про форму накладної.
6. номер заявки на поставку, якщо є.
7. Умови оплати (аккрдитив, перелік документів, передоплата, T/T,  тощо).
8. Банківські реквізити експортера.
9. Приблизна дата відвантаження.
10. Якщо більше одного продукту, нумерують кожен продукт, що починається з номера 1.
11. Вигляд тоставки & відвантаження : Разом або вроздріб.
12. Вказують навантаження, якщо є.
13. Кількість, що відправляється за раз.
14. Повний опис продукту, включаючи (HS), якщо є.
15. Вказують явно валюту (USD, Євро, Єна тощо).
16. Ціна за штуку.
17. Ціна всього.
18. Додаткові послуги та товари перераховані та їх ціни вказані.
19. INCOTERMS (FOB, CIF, CFR, DDU - названий порт або місце призначення).
20. Одиниця виміру - піддони, коробки тощо,
21. Країна походження продукту.
22. Вартість будь-яких додаткових документів, інспекції, легалізації тощо сплачується імпортером або експортером.
23. Період придатності інвоїсу.
24. Повинен бути підписаний.

Колонка отримання покупцем. (Можливо бути в супровідному листі)

Не забувайте, що проформа інвойс - формальні пропозиції для продажу. Коли покупці погоджуються з усіма термінами та умовами проформи вони виписують розпорядження - заявка на поставку, надіслана покупцем, у результаті це призводить до контракту купівлі продажу, тобто якщо покупець і експортер згодні мати формальний контракт продажу купівлі.

Проформа та розпорядження на закупівлю мають бути порівняні перед тим, як товари будуть відправлені, щоб перевірити невідповідності. Якщо є – покупця потрібно негайно повідомити, щоб виправити будь-які помилки.